為進(jìn)一步推動(dòng)華企集團(tuán)檔案工作健康發(fā)展，提高各部門(mén)歸檔工作質(zhì)量，2022年2月25日上午，華企集團(tuán)開(kāi)展了覆蓋全集團(tuán)10個(gè)部門(mén)、6個(gè)分公司的面對(duì)面驗(yàn)收考核。集團(tuán)董事長(zhǎng)曹娜女士、集團(tuán)副總經(jīng)理張永謙、集團(tuán)副總經(jīng)理杜浩、集團(tuán)副總經(jīng)理苗靖及集團(tuán)所有中層領(lǐng)導(dǎo)參與了本次檔案驗(yàn)收考核。
本著以評(píng)促建，以評(píng)促改的初衷，本次檔案驗(yàn)收考核延續(xù)了歷年來(lái)面對(duì)面交流座談的模式。在交流過(guò)程中，集團(tuán)董事長(zhǎng)曹娜及副總經(jīng)理苗靖悉心聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議；細(xì)致了解各部門(mén)工作內(nèi)容與范疇，提醒并幫助各部門(mén)基于工作職能、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展變化梳理和修訂本部門(mén)文件材料歸檔范圍；耐心聽(tīng)取并解答各部門(mén)歸檔工作中的問(wèn)題和困惑；就健全歸檔機(jī)制、規(guī)范歸檔流程、提升歸檔質(zhì)量等方面提出參考性意見(jiàn)與可行性建議。
為了讓本次驗(yàn)收考核工作達(dá)到良好效果，集團(tuán)各部門(mén)都做了大量前期準(zhǔn)備工作，對(duì)2021年在集團(tuán)全部業(yè)務(wù)中形成并歸檔的文字、圖片等不同載體文件材料進(jìn)行了認(rèn)真復(fù)查，全面梳理各部門(mén)歸檔工作值得肯定和有待改進(jìn)的地方，并在面對(duì)面交流座談過(guò)程中逐一反饋。
在驗(yàn)收考核工作中，集團(tuán)董事長(zhǎng)曹總針對(duì)交流座談中反映出的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議進(jìn)行集中梳理總結(jié)，并及時(shí)提醒和積極協(xié)助部門(mén)做好考評(píng)后檔案材料的整改和文件材料的補(bǔ)交工作。
本次驗(yàn)收考核工作做到了考核有標(biāo)準(zhǔn)、交流有反饋、反饋有效果，必將為以后的歸檔工作的順利有效開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。
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